Kyllä, ryhmämatkan voi räätälöidä käytännössä täysin omien toiveiden mukaan. Reitti, aikataulu, kalusto, lisäpalvelut ja matkan ohjelma voidaan suunnitella ryhmän koon, tarpeiden ja budjetin pohjalta, eikä valmiin paketin puuttuminen ole este. Alla käymme läpi, mitä räätälöinti käytännössä tarkoittaa ja mitä kaikkea matkaan voi sisällyttää.
Mitä ryhmämatkan räätälöinti käytännössä tarkoittaa?
Ryhmämatkan räätälöinti tarkoittaa, että matka suunnitellaan alusta asti juuri teidän ryhmänne tarpeiden mukaan sen sijaan, että valitsisitte valmiin paketin valmiilla aikataululla. Lähtöpaikka, reitti, matkakohde, kuljetuskalusto ja matkan ohjelma sovitetaan ryhmän toiveisiin, ja tarvittaessa mukaan voidaan järjestää myös majoitus, laivaliput ja muut matkan osat.
Käytännössä räätälöinti ei tarkoita, että teidän pitää tietää kaikki yksityiskohdat etukäteen. Riittää, kun kerrotte, minne haluatte mennä, kuinka monta matkustajaa on mukana ja milloin matka suunnilleen sopisi. Siitä eteenpäin suunnitellaan yhdessä. Lamminmäellä on yli 30 vuoden kokemus henkilöliikenteestä ja hyvät yhteistyösuhteet hotelleihin, laivayhtiöihin ja muihin matkailupalveluihin, joten kokonaisuuden rakentaminen sujuu joustavasti.
Minkälaisille ryhmille räätälöity matka sopii?
Räätälöity bussimatka sopii käytännössä kaikenlaisille ryhmille koosta tai matkakohteesta riippumatta. Yhtä hyvin se toimii pienelle yhdistysporukalle, isommalle yritysjoukolle, koululaisryhmälle, urheiluseuralle kuin juhlaseurueellekin. Ratkaisevaa ei ole ryhmän tyyppi vaan se, että matka suunnitellaan juuri teidän tarpeidenne mukaan.
Tyypillisiä ryhmiä ovat esimerkiksi:
- Yritykset, jotka tarvitsevat kuljetuksen virkistyspäivälle tai tapahtumaan
- Yhdistykset ja seurat, jotka järjestävät vuosittaisen retken tai teemamatkan
- Koululuokat luokkaretkellä tai opintomatkalla
- Urheiluseurat, jotka tarvitsevat kuljetuksen pelimatkoille
- Juhlaporukat, joille halutaan vaivaton ja yhteinen kuljetusratkaisu
Kalusto valitaan ryhmän koon mukaan, sillä käytössä on ajoneuvoja viiden hengen kuljetuksista aina suuriin linja-autoihin asti. Myös yhdistelmät ovat mahdollisia, jos matkustajia on paljon.
Voiko reitin ja aikataulun suunnitella itse?
Kyllä, reitti ja aikataulu voidaan suunnitella täysin teidän toiveidenne mukaan. Voitte määrittää lähtöpaikan, mahdolliset välipysäkit ja matkakohteen itse, ja aikataulu sovitetaan ryhmän tarpeisiin. Teidän ei tarvitse joustaa valmiiksi määritellyistä lähtöajoista tai reiteistä.
Tämä on yksi räätälöidyn tilausajon selkeimmistä eduista verrattuna reittiliikenteeseen. Voitte lähteä silloin, kun se teille sopii, ja palata juuri silloin, kun haluatte. Jos matkan varrella on kohteita, joissa haluatte pysähtyä, sekin onnistuu. Kuljettaja on koko matkan ajan ryhmän käytettävissä, mikä tekee matkustamisesta sujuvaa ja vaivatonta.
Mitä lisäpalveluita ryhmämatkaan voi sisällyttää?
Ryhmämatkaan voidaan sisällyttää pelkän kuljetuksen lisäksi esimerkiksi majoitus, laivaliput, pääsyliput kohteisiin sekä muita matkan osia tarpeen mukaan. Lamminmäki toimii rekisteröitynä matkanjärjestäjänä, joten se voi rakentaa teille valmiin matkakokonaisuuden, jossa kaikki on järjestetty etukäteen.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että teidän ei tarvitse itse selvittää hotellivarauksia, laivalippujen saatavuutta tai muita yksityiskohtia. Kun kerrotte, mitä matkalta haluatte, voidaan yhdessä miettiä, millainen kokonaisuus palvelee ryhmäänne parhaiten. Matkat onnistuvat sekä kotimaassa että ulkomailla. Jos teillä on jo valmiiksi joitain ideoita tai toiveita, nekin otetaan mielellään huomioon suunnittelussa.
Jos etsitte valmiiksi suunniteltua lähtöä, voitte tutustua myös valmismatkoihin ja pyytää tarjouksen omien toiveidenne pohjalta.
Kuinka kauan räätälöidyn ryhmämatkan suunnittelu vie?
Räätälöidyn ryhmämatkan suunnitteluun kannattaa varata aikaa sitä enemmän, mitä laajemmasta kokonaisuudesta on kyse. Pelkälle kuljetukselle riittää usein lyhyempi varoitusaika, mutta jos matkaan sisältyy majoituksia, laivamatkoja tai muita varauksia, kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin, jotta kaikki saadaan järjestettyä toiveidenne mukaisesti.
Hyvä nyrkkisääntö on ottaa yhteyttä mahdollisimman varhain, varsinkin jos matka ajoittuu kiireiseen sesonkiin tai ryhmä on suuri. Mitä aiemmin suunnittelu alkaa, sitä enemmän vaihtoehtoja on käytettävissä. Vaikka matkan yksityiskohdat eivät olisi vielä täysin selvillä, kannattaa olla rohkeasti yhteydessä, niin mietitään yhdessä, mikä ratkaisu sopii teille parhaiten.
Ottakaa yhteyttä ja kertokaa ryhmänne suunnitelmista, niin rakennetaan yhdessä teille sopiva kokonaisuus. Voitte ottaa yhteyttä tai suoraan pyytää tarjouksen ryhmämatkallenne.