Suurelle yritykselle pikkujoulujen järjestäminen onnistuu parhaiten jakamalla vastuu selkeästi: kuljetukset, ohjelma ja käytännön järjestelyt kannattaa antaa yhden luotettavan kumppanin hoidettavaksi. Kun sadoille ihmisille pitää järjestää turvallinen kuljetus ja mieleenpainuva ilta, kokonaisuuden hallinta helpottuu huomattavasti, kun kaikki langat ovat samoissa käsissä. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka nousevat esiin ison yrityksen pikkujouluja suunniteltaessa.
Kuinka monta bussia tarvitaan ison yrityksen pikkujouluihin?
Tarvittavien bussien määrä riippuu osallistujamäärästä ja siitä, lähteekö seurue yhdestä vai useammasta kokoontumispaikasta. Käytännön nyrkkisääntönä voidaan pitää, että yksi täysikokoinen linja-auto kuljettaa noin 50 henkilöä, joten 200 hengen porukka tarvitsee neljä bussia. Lähtöpaikkojen määrä vaikuttaa kuitenkin merkittävästi lopulliseen tarpeeseen.
Jos henkilöstö on hajautunut useammalle paikkakunnalle tai toimipisteelle, kannattaa harkita useampia lähtöpisteitä ja reittejä. Tällöin osa porukasta voi matkustaa pienemmällä pikkubussilla lähimmältä kokoontumispaikalta, ja seurueet yhdistyvät matkan varrella tai perillä. Tämä ratkaisu on usein sekä käytännöllisempi että mukavampi osallistujille, kun pitkät odottelut jäävät pois.
Meiltä löytyy ajoneuvoja viisipaikkaisista aina 67-paikkaisiin asti, joten ryhmän koko ei ole este. Kalusto voidaan räätälöidä juuri teidän porukallenne sopivaksi, ja autoja voidaan yhdistellä tarpeen mukaan.
Miten tilausbussin varaaminen pikkujouluihin kannattaa ajoittaa?
Tilausbussi pikkujouluihin kannattaa varata mahdollisimman aikaisin, mieluiten jo syksyllä, sillä marras- ja joulukuun viikonloput täyttyvät nopeasti. Suosituimmat pikkujoulupäivät, kuten perjantait ja lauantait marraskuun puolivälistä jouluaattoon, varataan usein jo kuukausia etukäteen.
Käytännössä hyvä ajankohta varauksen tekemiselle on syyskuun alku, kun pikkujoulujen ajankohta ja osallistujamäärä alkavat hahmottua. Mitä suuremmasta ryhmästä on kyse, sitä tärkeämpää on toimia ajoissa, koska usean bussin yhtäaikainen saatavuus samalle päivälle ei ole itsestäänselvyys.
Varauksen voi tehdä soittamalla, sähköpostilla tai verkkosivujen kautta. Alustavaa varausta varten riittää tieto päivämäärästä, arvioidusta osallistujamäärästä ja reitistä. Yksityiskohdat voidaan viimeistellä myöhemmin.
Mitä pikkujouluohjelmaa voi yhdistää bussikuljetukseen?
Bussikuljetukseen voi yhdistää käytännöllisesti katsoen minkälaisen pikkujouluohjelman tahansa: ravintolaillallisen, jääkiekko-ottelun, pikkujouluristeilyn, teatteriesityksen tai vaikka kylpylävierailun. Kuljetuksen ja ohjelman yhdistäminen yhteen pakettiin tekee illan järjestämisestä huomattavasti vaivattomampaa.
Erityisen suosittuja pikkujouluvaihtoehtoja ovat risteilyt Tallinnaan tai Tukholmaan, joissa yhdistyvät yhteinen matka, laivan ohjelmatarjonta ja mahdollinen kaupunkivierailu. Myös kotimaiset tapahtumat, kuten SM-liigan ottelut tai suuret konsertit, toimivat erinomaisesti pikkujouluohjelmana, kun kuljetukset hoituvat sujuvasti ovelta ovelle.
Lamminmäki toimii rekisteröitynä matkanjärjestäjänä, joten kuljetuksen lisäksi voidaan hoitaa myös majoitukset, laivaliput, pääsyliput tapahtumiin ja muut matkan osat. Teidän ei tarvitse itse vertailla eri palveluntarjoajia tai tehdä useita erillisiä varauksia. Kertokaa, millainen ilta teillä on mielessä, niin rakennetaan kokonaisuus toiveidenne mukaan.
Miten varmistetaan, että kaikki pääsevät mukaan pikkujouluihin?
Kaikkien osallistuminen varmistetaan suunnittelemalla kuljetusreitit niin, että noutopaikkoja on riittävästi eri puolilta kaupunkia tai toimipisteen läheltä. Lisäksi kannattaa huomioida liikkumisrajoitteet jo varausvaiheessa, jotta tarvittava kalusto osataan varata ajoissa.
Esteettömyys on tärkeä osa onnistunutta pikkujoulukokonaisuutta. Jos ryhmässä on pyörätuolia käyttäviä tai muuten apua tarvitsevia osallistujia, se kannattaa mainita kuljetusta varattaessa. Meiltä löytyy invahissillä ja pyörätuolipaikalla varustettuja ajoneuvoja, joten erityistarpeet voidaan ottaa huomioon käytännössä.
Myös se, ettei kukaan joudu ajamaan omalla autolla, on osa osallistumisen helppoutta. Kun kuljetus on järjestetty valmiiksi, kynnys lähteä mukaan madaltuu, ja koko porukka voi nauttia illasta ilman huolta kotimatkasta.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen pikkujouluyön lähtöä?
Ennen pikkujouluyön lähtöä kannattaa tarkistaa, että kaikilla osallistujilla on tieto lähtöpaikasta ja -ajasta, ja muistuttaa heitä saapumaan paikalle viimeistään 15 minuuttia ennen ilmoitettua lähtöaikaa. Myöhästyminen voi viivästyttää koko seurueen matkaa, joten selkeä viestintä etukäteen on tärkeää.
Käytännön tarkistuslista ennen lähtöä:
- Vahvista osallistujamäärä ja mahdolliset muutokset kuljetuksen järjestäjälle hyvissä ajoin
- Tarkista, että varausvahvistuksen tiedot pitävät paikkansa
- Ilmoita erityistarpeista, kuten pyörätuoleista tai lastenvaunuista, etukäteen
- Jaa lähtöpaikka ja -aika selkeästi kaikille osallistujille
- Varmista, että yhteyshenkilön puhelinnumero on kuljettajalla tiedossa
Kun nämä asiat ovat kunnossa, itse ilta voi alkaa rennosti ja aikataulussa. Lamminmäen ajojärjestely päivystää ympäri vuorokauden, joten yllättäviin muutoksiin pystytään reagoimaan nopeasti myös matkan aikana.
Haluatko järjestää onnistuneet pikkujoulut ilman ylimääräistä stressiä? Ota yhteyttä ja kerro meille, millainen ilta teillä on mielessä. Hoidamme kuljetukset ja tarvittaessa koko paketin kuntoon, niin teille jää aikaa nauttia porukan kanssa.